1、可以采用下列步驟:在任意空白單元格輸入這個“系數(shù)”并復(fù)制它;2、選定原數(shù)據(jù)區(qū)域;3、在選定的單元格上點鼠標(biāo)右鍵——“選擇性粘貼”,在“粘貼”中選擇“全部”,在“運算“中選擇”乘“,其他均不選,最后按”確定“。
2、PS.以上辦法使用了”選擇性粘貼“功能,”選擇性粘貼“中提供了+-*/四種運算功能,所以類似對原數(shù)據(jù)增加、減少數(shù)量或倍數(shù)的問題,均可用“復(fù)制+選擇性粘貼”的辦法解決。
3、excel函數(shù)Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。
(資料圖片僅供參考)
4、Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。
5、Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
6、Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭,幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。
7、在您學(xué)會了Excel的基本操作后,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
8、主要功能Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。
9、用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。
10、例如,SUM 函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運算。
11、函數(shù)種類Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
12、數(shù)據(jù)庫函數(shù)當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時,可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。
13、例如,在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。
14、Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù):database、field 和 criteria。
15、這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。
16、其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。
17、參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。
18、參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
19、日期與時間函數(shù)通過日期與時間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
20、工程函數(shù)工程工作表函數(shù)用于工程分析。
21、這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型:對復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
22、財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財務(wù)計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價值。
23、財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù):未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。
24、期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
25、付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。
26、現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。
27、例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
28、利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
29、類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。
30、信息函數(shù)可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。
31、信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時返回 TRUE。
32、例如,如果單元格包含一個偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。
33、如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。
34、邏輯函數(shù)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。
35、例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。
36、查詢和引用函數(shù)當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。
37、例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。
38、如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
39、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡單的計算,例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計算。
40、統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計分析。
41、例如,統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實際點數(shù)值。
42、文本函數(shù)通過文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。
43、例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。
44、可以將日期插入文字串或連接在文字串上。
45、下面的公式為一個示例,借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
46、=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")用戶自定義函數(shù)如果要在公式或計算中使用特別復(fù)雜的計算,而工作表函數(shù)又無法滿足需要,則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。
47、這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。
48、舉個簡單的例子:在Excel工作表中,選擇菜單“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令,打開Visual Basic窗口,然后選擇菜單“插入→模塊”命令,插入一個名為“模塊1”的模塊。
49、在新窗口中拷貝以下代碼:function v(a,b)v=a*bend function關(guān)閉,回到EXCEL工作表界面,輸入公式 =V(B1,C1), 如果B1=9,C1=9,則自定義函數(shù)執(zhí)行結(jié)果為B1*C1=81(就是代碼中的a*b)。
50、完畢之后點文件-另存格式為-加載宏。
51、 宏的保存與調(diào)用:菜單--文件--另存為 保存類型選-加載宏.xla;菜單--工具--加載宏,找出V。
52、以上對Excel函數(shù)及有關(guān)知識做了簡要的介紹,但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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