“垃圾車噪音大影響我們午休”，“335教室投影儀不清晰”，“13#公寓旁邊自行車與電動車擠占消防通道”……一件件看似學(xué)習(xí)生活中的小事，關(guān)系著師生的日?！懊裆保鼨z驗著一所大學(xué)的治理體系與能力水平。

山東理工大學(xué)牢牢持續(xù)落實“我為師生辦實事”，把學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化為解決問題、促進(jìn)工作、推動發(fā)展的強(qiáng)大動力。應(yīng)時所需，一個凝結(jié)各方智慧、匯聚各方力量、回應(yīng)各方需求的“接訴即辦”平臺應(yīng)運(yùn)而生。

(資料圖)

這是一個推動問題解決的平臺

“自從有了這個平臺，這些所謂的日?！∈隆瘯谝粫r間出現(xiàn)在相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人的案頭桌前?！弊鳛槠脚_的具體管理人員，黨委（校長）辦公室沙作彬提起“接訴即辦”平臺感觸頗深。

相較于以往信息來源渠道分散、歸口管理權(quán)責(zé)不明、意見辦理反饋不及時等突出問題，學(xué)校高度重視，從2022年底就委托黨委（校長）辦公室開始著手研究部署搭建平臺、暢通事項辦理渠道，通過信息化手段為師生反映問題和解決問題理順機(jī)制、整合資源、鋪路搭橋。經(jīng)過多方調(diào)研、反復(fù)論證，今年3月中旬，學(xué)?！敖釉V即辦”平臺搭建完畢，開始進(jìn)行上線測試。巧合的是，3月底，省教育廳出臺加強(qiáng)接訴即辦工作有關(guān)文件通知，“我們和上級政策做到了第一時間的無縫銜接?！睂W(xué)校巡察辦副主任王建軍說。

平臺搭建好，如何用好是關(guān)鍵。

為用好這個平臺，學(xué)校注重頂層設(shè)計，將此項工作列入2023年工作要點(diǎn)；規(guī)范接訴即辦工作機(jī)制，建立了“學(xué)?！鞫墕挝弧眱杉壒ぷ麝犖?，明確了工作流程，壓實各辦理部門的主體責(zé)任；制定了《接訴即辦平臺使用須知》，通過線上推送、線下會議等方式推廣平臺使用、介紹平臺功能，最大化方便師生知曉和使用。作為負(fù)責(zé)部門，黨委（校長）辦公室還將接訴即辦工作與督查督辦等工作一體化推進(jìn)，不斷提升工作實效。

學(xué)校在OA辦公系統(tǒng)、學(xué)校企業(yè)微信、學(xué)工部微信公眾號設(shè)置了平臺端口，師生可通過移動或PC端訪問登陸平臺。登錄后，說明要反映解決的問題，根據(jù)問題涉及部門選定分類，一鍵提交即可到達(dá)相關(guān)職能部門終端。接訴部門即時收到提醒后，通過限時辦理、解釋答復(fù)，對當(dāng)事人給予工作反饋，并接受服務(wù)評價，一個接訴即辦的閉環(huán)工作系統(tǒng)就這樣在點(diǎn)對點(diǎn)的過程中得到完美呈現(xiàn)。

“以往反映問題還得到處找電話、發(fā)郵件，現(xiàn)在輕點(diǎn)屏幕就可以在線坐等，非常方便。”學(xué)生一條關(guān)于“接訴即辦”平臺上線的微信留言引得眾多點(diǎn)贊。

這是一個推動工作提升的平臺

校園電動車一直是困擾眾多學(xué)校和師生的一大難題。校園面積大，師生有大量使用需求，但私人電動車和共享電單車的數(shù)量激增又帶來了諸如亂停亂放、違規(guī)充電和交通安全等一系列問題，師生意見大，安全隱患多，既不能放任不管、更不能一禁了之，加之此項業(yè)務(wù)涉及幾個不同管理部門，該如何辦？

說千道萬不如真抓實干。經(jīng)過充分的調(diào)研走訪和論證，學(xué)校于今年5月發(fā)布了《關(guān)于開展電動自行車綜合治理的通知》，一時間，師生對于掛牌管理、綜合整治等措施議論紛紛，“接訴即辦”平臺對于此類問題的反映數(shù)量也直線上升。

“知道你的想法我們才能解決你的問題。”沙作彬?qū)Υ瞬粺o自信。通過信息匯總，學(xué)校及時將該問題納入重點(diǎn)督查督辦工作事項，通過加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，召集相關(guān)涉及部門及時進(jìn)行會商研判，明確牽頭及涉及單位各方責(zé)任，推動解疑答惑和問題解決。作為牽頭部門，安全保衛(wèi)處處長孫曉說：“通過平臺的聚合作用，我們及時回應(yīng)師生意見反饋，聯(lián)合學(xué)工、后勤、資產(chǎn)等相關(guān)職能部門開展面對面懇談會、聯(lián)合參與主題班會，做好政策宣講和意見答復(fù)，持續(xù)優(yōu)化完善工作方案，在平穩(wěn)有序推進(jìn)電動自行車綜合治理工作的同時，加深了與相關(guān)部門和師生的溝通理解?！?/p>

這是一個推動作風(fēng)轉(zhuǎn)變的平臺

接訴即辦工作是“送上門的群眾工作”，通過這個平臺，推動學(xué)校各部門單位直面師生，直面矛盾問題。平臺的搭建使用，打破了以往對于“訴訪”工作就是接訪部門工作的片面認(rèn)識，“在‘首接負(fù)責(zé)、限期答復(fù)’工作模式下，實現(xiàn)了由‘獨(dú)接獨(dú)辦’向‘共接共辦’的轉(zhuǎn)變，”黨委（校長）辦公室主任魏法匯介紹說，“每個部門都有職責(zé)直面師生，這對于轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、及時高效地解決師生反映的問題不無裨益?！?/p>

此外，依托平臺大數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐，通過定期分析研判師生反映最強(qiáng)烈的痛點(diǎn)堵點(diǎn)，有針對性地提出解決方案，還可以推動“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變，學(xué)校各部門主動出擊，打破慣性思維，不斷提升政策制定執(zhí)行和綜合治理能力。

今年5月初，當(dāng)?shù)貧鉁禺惓Ｉ?，師生在教學(xué)樓、實驗樓等人員密集場所學(xué)習(xí)工作受到較大困擾。但由于學(xué)校采用BOT模式進(jìn)行空調(diào)管理，有約定的開放時間和周期，無法擅自提前開放。后勤管理處通過“接訴即辦”平臺接收到相關(guān)情況后，積極主動與空調(diào)服務(wù)企業(yè)協(xié)商對接，通過修改合同內(nèi)容，增加機(jī)動條款等，確保在維護(hù)企業(yè)合法利益的同時，提前開啟教學(xué)樓、實驗樓等場所空調(diào)服務(wù)，滿足師生學(xué)習(xí)工作需要，在維護(hù)各方權(quán)益的基礎(chǔ)上，為今后的決策制定和合同執(zhí)行提供了連鎖便利。

作為具體參與人，后勤管理處副處長高坤說：“這促使我們要進(jìn)一步落實以人為本理念，在實際工作中把踐行‘以師生為中心’落實落細(xì)?！敝霸谄脚_上反映空調(diào)開放問題的同學(xué)在收到回復(fù)后留言說：“真沒想到這個問題能這么快的得到解決，我為之前一時的言語不當(dāng)和情緒激動真誠道歉?！?/p>

師生利益無小事，即接即辦顯真情?！敖釉V即辦”平臺上線不到3個月，已接收辦理師生各類建議、訴求320余件，建議訴求回應(yīng)答復(fù)率100%，事項辦結(jié)率100%，部門參與率100%。

面對接下來平臺各項功能的不斷完善升級，面對全校師生對接訴即辦工作的迫切期望，校黨委常委、副校長郭慶兵說：“師生有所求、我必有所應(yīng)”不是一句單純的口號，解難題、辦實事、促發(fā)展，解決師生身邊急難愁盼問題既是我們追求的工作目標(biāo)，更是檢驗主題教育成效的實招。

（王偉）