基于供應鏈視角開展信息化工作,如今已成為很多企業(yè)進行創(chuàng)新發(fā)展的必然選擇。不過,在建設信息化供應鏈模式的過程中,企業(yè)需要積極認清形勢,明確其中存在的問題,了解“供應鏈不確定性因素多、供應鏈數(shù)據(jù)安全管理難度大、供應鏈信息系統(tǒng)更新滯后”等障礙,制定行之有效的解決方案。
概括而言,企業(yè)應該完善供應鏈信息化系統(tǒng),健全信息化制度;建立供應鏈信息化審計框架,明確工作要點;整合供應鏈信息化資源,優(yōu)化流程;培養(yǎng)供應鏈信息化人才,壯大隊伍。借助各項可靠措施,強化建設供應鏈信息化模式,使信息化在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程,發(fā)揮出更大的作用,以彰顯出企業(yè)的價值。
一、基于供應鏈視角下企業(yè)信息化問題
1、供應鏈不確定性因素多。企業(yè)供應鏈管理涉及到的內(nèi)容較多,管理流程復雜。針對供應鏈開展信息化工作的過程中,企業(yè)需要積極應對各種挑戰(zhàn),尤其是要處理數(shù)據(jù)信息過于繁瑣的問題。2、供應鏈數(shù)據(jù)安全管理難度大。信息化模式下,企業(yè)要想提升供應鏈審計工作成效,保障結果的真實可靠性,就需要強化對供應鏈信息系統(tǒng)的建設,與此同時,做好供應鏈數(shù)據(jù)信息安全管理工作,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改、盜取。3、供應鏈信息系統(tǒng)更新滯后。供應鏈信息化模式下,企業(yè)需要建立供應鏈信息系統(tǒng),并且結合供應鏈各項業(yè)務發(fā)展狀況以及市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,對信息系統(tǒng)進行及時的更新。但從實際情況來看,不少企業(yè)在開展供應鏈信息化工作的過程中,忽視了對信息系統(tǒng)的更新,造成信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲不夠完整,進而影響到最終的效果。
二、基于供應鏈視角下建設企業(yè)信息化模式的策略
1、完善供應鏈信息化系統(tǒng)健全的供應鏈信息系統(tǒng),是保障供應鏈信息化工作順利進行的基礎。在建設信息化模式的過程中,企業(yè)管理者需要意識到信息系統(tǒng)的建設意義,并且結合自身長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標和市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,全面整合供應鏈相關信息。2、建立供應鏈信息化框架。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理框架,是實現(xiàn)信息高度共享,提升供應鏈信息化工作效果的物質(zhì)與技術基礎。在開展信息化供應鏈工作的過程中,企業(yè)應該根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展形勢以及供應鏈工作需求,建立相應的信息系統(tǒng)管理框架,明確供應鏈內(nèi)容和目標,確保審計能夠有效展開。3、整合供應鏈信息化資源。為了增強供應鏈信息化工作成效,企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)信息整合以及數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建立等多方面的工作。包括制定供應鏈信息化計劃、整合供應鏈信息化資源、優(yōu)化再造流程,更新理念,創(chuàng)新模式,使得信息化技術的工作得以充分發(fā)揮。
作為一家專業(yè)的供應鏈國有企業(yè),江蘇****供應鏈管理有限公司注冊于江蘇張家港,主要服務于協(xié)助中小企代銷于央國企單位。在整個供應鏈管理服務中,時刻關注業(yè)務四流,在應收賬款回款方面,需要及時跟進賒銷賬期,收益結算方面,需要嚴格根據(jù)落實資金的支付及回款的時效,在整個業(yè)務過程中,風險控制也是重中之重,另外每一個項目都有其不同的業(yè)務特點,統(tǒng)一的規(guī)范式的系統(tǒng)或流程不能很好的嵌入各種業(yè)務,單單靠簡單的excel臺賬也不能很好的解決問題,經(jīng)過推薦,我們引進了勤哲EXCEL服務器,通過學習自行創(chuàng)建了適合自己公司業(yè)務的管理系統(tǒng)。
一、組織架構情況
二、主要業(yè)務架構
三、具體的四流臺賬管理
四、簡單的BI分析報表
五、兩類報表展現(xiàn)(BI、EXCEL)
六、其他財務方面的應用
融資臺賬(銀行貸款的借貸,還本付息計算臺賬)
該公司有三家全資子公司,報表合并
對外投資的投資收益分析
公司規(guī)范的付款審批及報銷付款審批表
銀行賬戶較多,將銀行明細賬導入,便于后期查詢以及業(yè)務部門針對客戶的統(tǒng)一查詢,避免了每次到財務賬面查賬。
發(fā)票開具的統(tǒng)一登記查詢,
行政性外勤登記等。
七、文檔管理
各個項目的合同、收發(fā)貨記錄、收付款情況、供應鏈管理中的各類文檔均上傳歸檔在文檔中便于統(tǒng)一查詢管理。
結語
在現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)推行信息化供應鏈模式,是時代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然選擇。在信息化供應鏈審計模式下,企業(yè)需要處理的問題有很多。基于供應鏈視角開展信息化工作的過程中,企業(yè)管理者需要樹立信息化管理意識,同時注重對信息化管理戰(zhàn)略目標的制定以及對信息化方法的合理應用。
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