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勤哲excel服務(wù)器軟件無代碼實現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)

在當(dāng)今的信息化時代,各個企業(yè),學(xué)校,醫(yī)院,酒店,政府等單位,都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公,有的場所甚至已經(jīng)實現(xiàn)了相當(dāng)高程度的智能化。在這些信息化管理的背后,都是許多機房,電腦等等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和智能化設(shè)備在支撐著這一切的運行。因此各種設(shè)備的管理就成為這些企業(yè)經(jīng)營的重中之重。

淺析信息時代的設(shè)備管理

對于設(shè)備密集型單位來說,由于其所使用的設(shè)備價值高昂,一旦有故障導(dǎo)致停機,將導(dǎo)致重大的財產(chǎn)損失。所以對于這類單位而言,設(shè)備管理工作占據(jù)了日常管理工作的重要組成部分。因此設(shè)備管理的信息化建設(shè)對于這類企業(yè)而言就更為急迫。

針對這類設(shè)備數(shù)量眾多,設(shè)備類型眾多的企業(yè),國內(nèi)知名信息化解決方案服務(wù)商勤哲Excel服務(wù)器提出了針對性的解決方案,從設(shè)備采購,設(shè)備使用,設(shè)備維護,設(shè)備處置到設(shè)備報廢的全過程,勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)了設(shè)備全生命周期的管理系統(tǒng)。包含設(shè)備資產(chǎn)管理,報修維修管理,維護保養(yǎng)管理,計劃性檢修管理,備品備件管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,設(shè)備的運行監(jiān)測等幾大模塊,以信息技術(shù)實現(xiàn)對設(shè)備運行和維護的全面掌握。

勤哲Excel服務(wù)器:開創(chuàng)信息時代的設(shè)備管理

記者了解到,勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)提出了以下幾大亮點功能:

一、分模塊功能。企業(yè)設(shè)備在錄入系統(tǒng)后,勤哲Excel服務(wù)器就會對其進行歸類歸檔企業(yè)主可以通過系統(tǒng)各個模塊查詢設(shè)備基本信息,報修,查看任務(wù),執(zhí)行工單等等;二、集團化的管理功能。針對大型企業(yè)集團,勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)了項目管理的功能,可以實現(xiàn)多項目管理,項目與項目之間數(shù)據(jù)隔離,而集團可以實現(xiàn)全面的掌握和管理;三、設(shè)備知識庫管理。把設(shè)備的故障以及相應(yīng)的維修方案記錄下來,形成企業(yè)的知識資產(chǎn)。避免人員變動導(dǎo)致的知識流失,也減少了人員的培訓(xùn)成本。

實踐應(yīng)用:

聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預(yù)制件耐火材料領(lǐng)域中處于世界領(lǐng)先地位的企業(yè),具有50多年為客戶提供現(xiàn)場服務(wù)的歷史和經(jīng)驗。聯(lián)礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡(luò)、世界前沿的產(chǎn)品設(shè)計和無與倫比的技術(shù)將產(chǎn)品和服務(wù)輻射到整個太平洋地區(qū),部分產(chǎn)品運往歐洲,為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲Excel服務(wù)器設(shè)備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應(yīng)用:

一、系統(tǒng)的總體構(gòu)架

該系統(tǒng)分為設(shè)備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計等四個模塊。

1、設(shè)備及備件管理模塊

此模塊又分為設(shè)備管理和備品備件兩部分,其中設(shè)備管理包括設(shè)備停機記錄和設(shè)備詳細信息兩個模板;備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。

2、采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。

采購申請單通過工作流的設(shè)置,會自動流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié),省去了以前紙質(zhì)申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后,通過“回寫公式-修改”功能的設(shè)置,備件庫存等信息會自動更新。

3、保養(yǎng)和維修模塊

此模塊分為設(shè)備和叉車兩大類,其中設(shè)備主要包含的是設(shè)備維修記錄單。

設(shè)備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用,備件庫存會自動減少,通過回寫公式-補充明細功能的設(shè)置,每一張維修單會自動補充到相應(yīng)的設(shè)備信息中,如下圖,

這樣就能很清晰的知道某一設(shè)備的維修費用、維修頻次等信息。

4、查詢統(tǒng)計模塊

企業(yè)可以通過EXCEL服務(wù)器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設(shè)置,可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表。

二、部分工作流的設(shè)置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程

三、部分表間公式的設(shè)置

1、采購申請單的實際收貨流程完成后,備件信息的庫存會自動增加。

同時此步驟撤銷或者重做時,庫存會相應(yīng)減少。

2、設(shè)備維修記錄單中維修使用備件時,備件庫存就會相應(yīng)減少,

當(dāng)企業(yè)維修人員跟進這一工作流完成后,可以通過勤哲Excel服務(wù)器“補充明細”這一公式,設(shè)備維修記錄單就會自動補充到“設(shè)備詳細信息-維修記錄”中。

3、統(tǒng)計維修費用

4、統(tǒng)計出入庫數(shù)量

小結(jié):

不難看出,勤哲Excel服務(wù)器使企業(yè)實現(xiàn)了對設(shè)備及備件的集中管理,同時它又具有自己的靈活性,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用,一旦企業(yè)的需求變化,可以立即進行修改?;贓xcel的應(yīng)用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此,勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng),從而形成一個和企業(yè)業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。

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