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勤哲Excel服務(wù)器無代碼實(shí)現(xiàn)藥企檢驗(yàn)報(bào)告管理系統(tǒng)

過去的一年是建黨100周年,也正值十四五開局之年,有機(jī)遇有挑戰(zhàn)。隨著“后疫情時(shí)代”的到來,百姓疾病防控意識得到迅速提高,中國人口開始步入老齡化,藥企對仿制藥、創(chuàng)新藥研發(fā)的重視度進(jìn)一步得到提升,雖然創(chuàng)新藥的商業(yè)市場仍是一片藍(lán)海,但隨著信息化、互聯(lián)網(wǎng)化,我國藥企進(jìn)入黃金發(fā)展階段。

從“中國制造”到“中國質(zhì)造”產(chǎn)業(yè)再升級,國家六部委共同簽發(fā)了《醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展規(guī)劃指南》指導(dǎo)醫(yī)藥工業(yè)加快由大到強(qiáng)的轉(zhuǎn)變,指南中對醫(yī)藥生產(chǎn)過程自動化、信息化水平等作了明確要求,藥品數(shù)據(jù)管理的“信息化電子記錄時(shí)代”已經(jīng)來臨,同時(shí)由于電子記錄的優(yōu)勢凸顯:精細(xì)化過程執(zhí)行與監(jiān)控、高效檢索、便于查看、安全可靠、易于追溯、利于協(xié)作等等,信息化電子記錄取代紙質(zhì)記錄將會是大勢所趨。

藥企檢驗(yàn)報(bào)告搭上信息化“快車”

一直以來,藥企企業(yè)生產(chǎn)和檢驗(yàn)過程的記錄要求科學(xué)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)現(xiàn)可追溯性。本文所談及的檢驗(yàn)報(bào)告管理的數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn),是基于企業(yè)實(shí)踐以及ISO9001質(zhì)量管理體系要求中質(zhì)量分析及改進(jìn)的需求而策劃實(shí)現(xiàn)的。本文以老山藥業(yè)為例。

老山藥業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程圖

老山藥業(yè)檢驗(yàn)報(bào)告管理的數(shù)據(jù)化實(shí)現(xiàn)是建立在北京勤哲Excel服務(wù)器2008(企業(yè)版)軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身檢驗(yàn)實(shí)踐設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)的。Excel服務(wù)器2008(企業(yè)版)能夠?qū)㈦娮颖砀褴浖﨧S Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server 2000/2005/2008集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作平臺。在這個(gè)平臺上,可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用功能,通過圖、表、表間公式,實(shí)現(xiàn)管理意圖,快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。由于可以集成其它軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫及具有工作流功能,因此又是一個(gè)非常實(shí)用的企業(yè)應(yīng)用集成工具EAI。Excel服務(wù)器2008(企業(yè)版)既可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用。由此完全可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

老山藥業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)了老山藥業(yè)檢驗(yàn)報(bào)告管理數(shù)據(jù)化系統(tǒng)(以下簡稱為報(bào)告系統(tǒng)),將MS Excel軟件的電子表格的規(guī)范化、科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)性充分應(yīng)用,并結(jié)合勤哲Excel服務(wù)器軟件的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)化功能實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)庫管理,簡化了檢驗(yàn)報(bào)告管理的復(fù)雜性、繁瑣性,改善了檢驗(yàn)報(bào)告管理工作的可追溯性,在一定程度上提高了企業(yè)生產(chǎn)管理能力和水平。

老山藥業(yè)報(bào)告系統(tǒng)構(gòu)架為:組織機(jī)構(gòu)及用戶的設(shè)定,模板設(shè)定,權(quán)限設(shè)定。其中組織機(jī)構(gòu)及用戶根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置,如下圖1:Excel服務(wù)器管理界面-組織結(jié)構(gòu)。

圖1:Excel服務(wù)器管理界面-組織結(jié)構(gòu)圖

老山藥業(yè)使用的勤哲Excel服務(wù)器報(bào)告系統(tǒng)模板設(shè)定是實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告管理數(shù)據(jù)化的核心,本文作者為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、科學(xué)化,并且實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告的通用模式化,總結(jié)了多方面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和技巧,科學(xué)合理的將報(bào)告系統(tǒng)的模板設(shè)計(jì)為:物料分類,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),化驗(yàn)產(chǎn)品清單和化驗(yàn)報(bào)告單四大模板。(模板:勤哲Excel服務(wù)器2008中的“Excel模板”指的是Excel文件、數(shù)據(jù)項(xiàng)表定義(單一數(shù)據(jù)項(xiàng)、重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng))、表間公式的組合。)如圖2:模板設(shè)計(jì)

圖2:模板設(shè)計(jì)

其中,物料分類,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),化驗(yàn)產(chǎn)品清單是基本信息模板,化驗(yàn)報(bào)告單是檢驗(yàn)記錄信息模板。基本信息模板中的信息主要由檢驗(yàn)管理層人員設(shè)置。本文作者借鑒鐵礦行業(yè)中原料多級自我繁殖的分類方法,將物料分類模塊設(shè)計(jì)如下圖3:物料分類模板圖

圖3:物料分類模板圖

用戶填寫分類名稱之后,可以選擇多級樹型的上級分類,從而自動生成所填寫分類的樹型全稱,如圖4、5:多級分類樹的構(gòu)成。

圖4:多級分類樹的構(gòu)成(1)

圖5:多級分類樹的構(gòu)成(2)

同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)報(bào)告系統(tǒng)的通用性能,老山藥業(yè)設(shè)計(jì)了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板和化驗(yàn)產(chǎn)品清單模板。在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板中,規(guī)范了檢驗(yàn)所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方案以及出廠檢驗(yàn)和型式檢驗(yàn)項(xiàng)目、技術(shù)要求,計(jì)算公式,包含了文本信息、圖片、文檔。而在化驗(yàn)產(chǎn)品清單模板中,本文作者借鑒了財(cái)務(wù)庫管系統(tǒng)和檢驗(yàn)的需要,定制并規(guī)范了產(chǎn)品系列的規(guī)格、型號、包裝方式等信息。如圖6:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板,圖7:化驗(yàn)產(chǎn)品清單模板

圖6:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板

圖7:化驗(yàn)產(chǎn)品清單模板

以上的基本信息得到完整、規(guī)范化之后,就進(jìn)入到報(bào)告系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)部分:檢驗(yàn)報(bào)告單模板。如圖8:檢驗(yàn)報(bào)告單模板

圖8:檢驗(yàn)報(bào)告單模板

老山藥業(yè)報(bào)告系統(tǒng)的檢驗(yàn)報(bào)告單模板可以完全按照企業(yè)自身的需要設(shè)計(jì),其中檢驗(yàn)的基本信息來源于化驗(yàn)產(chǎn)品清單模板,如檢品名稱,規(guī)格,檢驗(yàn)依據(jù)等。檢驗(yàn)項(xiàng)目和技術(shù)要求信息來源于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板,檢驗(yàn)人員只需要選擇檢品名稱,即可導(dǎo)入相關(guān)信息。

老山藥業(yè)報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了將產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完全有機(jī)的密切的結(jié)合,只要修改了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中技術(shù)信息,在出具檢驗(yàn)報(bào)告的時(shí)候,就能即時(shí)生成檢驗(yàn)項(xiàng)目清單。如圖9、10:報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)圖(用戶只要點(diǎn)選檢品名稱,就能將該檢品相關(guān)的檢驗(yàn)信息填入報(bào)告單)

圖9:報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)圖(1)

圖10:報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)圖(2)

結(jié)語:

本文概述了老山藥業(yè)借助勤哲Excel服務(wù)器建立的報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)策劃和模式構(gòu)成,報(bào)告系統(tǒng)同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)和互聯(lián)網(wǎng)上填報(bào)、查閱、打印功能,具體實(shí)現(xiàn)過程中的設(shè)計(jì)、程序需要更多篇幅闡述,本文作者其后將詳盡說明。

如今,在《中國智能制造“十三五”規(guī)劃》以及“中國制造2025”的提倡醫(yī)藥智能制造大發(fā)展的背景下,我國藥企探索智能制造,將會在保障藥品質(zhì)量穩(wěn)定等方面獲得領(lǐng)先優(yōu)勢,企業(yè)在制造工藝方面的改進(jìn)和軟硬件升級是大勢所趨。藥品生產(chǎn)企業(yè)開發(fā)采用電子信息化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),是藥企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是制造大國向制造強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的必然選擇。

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