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星動演藝助力劇場運營管理突破困境

2012年,在接受人民網(wǎng)演出頻道專訪時,時任國家大劇院演出部部長李志祥這樣說到:

國家大劇院是從來不外出場地的,可以說外租場地數(shù)是零,這可能是大家不了解大劇院的一個特質(zhì)!

“可能觀眾不太了解,對大劇院來說,我們是把節(jié)目的新穎作為我們主要的發(fā)展業(yè)態(tài),而不是把場地出租作為我們經(jīng)營的一個模式。大家來大劇院看的每一場演出,都是大劇院專業(yè)部門和院團協(xié)商、洽談、最后邀請過來的,所有演出都是通過大劇院宣傳機構(gòu)、營銷機構(gòu)一張一張票賣出去的。大劇院收的不是場租,收的是藝術(shù)票房,這四年來,我們每一場演出都是自己在經(jīng)營。”

誠然,這也是每個劇場經(jīng)營者的夢想:天天有演出,場場都賣爆,也就不用考慮場地出租的事了。

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劇場的收入主要來源于兩塊:政府資金扶持與市場商業(yè)化運作,并非所有的劇場都能享受到政府資金扶持,上面我們提到的國家大劇院、各地方重點大劇院能享有不同程度的財政支持,大部分劇場尤其是小劇場,只能依靠商業(yè)收入。而能否經(jīng)受市場化運作的考驗,是作為劇場管理者至今仍在努力尋找答案的問題。

而今國內(nèi)劇場的現(xiàn)實并非都有國家大劇院那般待遇,尤其是在經(jīng)過三年“新冠”疫情的沖擊之后,大部分劇場只是在歷史前進的車輪中逐漸蒙塵,依然看不到未來的出路在哪兒。

回望近十年的劇場發(fā)展之路,我們不得不重新審視劇場的經(jīng)營方向與策略,星動演藝平臺給出了一些建議。對于普通中小型劇場來說,或許可以從以下幾個方面提升一二。

豐富優(yōu)質(zhì)內(nèi)容供應(yīng)渠道

一場賣座的演出離不開好的內(nèi)容,信息渠道成為了從演出采購到落地最開始的關(guān)鍵一步,如何能有效收集演出項目信息同時保證劇目質(zhì)量,借助星動演藝平臺可以幫助劇場經(jīng)理人解決這個問題。

星動演藝平臺與國內(nèi)多家知名藝術(shù)表演院團合作,平臺涵蓋多品類演出項目,劇場經(jīng)理人可在平臺快速檢索項目、在線下采購訂單,在滿足常規(guī)采購需求基礎(chǔ)上還提供定制化服務(wù)。大量的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容商信息讓需求方告別了繁瑣的、傳統(tǒng)的點對點信息獲取方式。

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精細化運營管理思路

廣州大劇院屬于中演院線,是廣州新建七大標(biāo)志性建筑之一。廣州大劇院下設(shè)演出管理、營銷管理、品牌管理、藝教管理、舞臺技術(shù)、物業(yè)管理六大中心, 2010年5月廣州大劇院開業(yè)運營,隨后5年間這里平均每年演出活動400多場,每年有25萬人次走進劇院。這份成績離不開先進的經(jīng)營管理理念。盡管普通劇場因為人力、設(shè)備問題無法將各部門崗位配置齊全,但仍可以借鑒其經(jīng)營思路,借助平臺節(jié)省人力成本。星動演藝平臺場地管理提供針對品牌、演出、設(shè)備、營銷管理等多個模塊的管理工具,是場地運營的得力助手。

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優(yōu)秀人才梯隊建設(shè)

在劇院“演什么?怎么演?”的鏈條上,劇目制作、演出運營、舞臺技術(shù)、市場營銷、劇院管理等各個環(huán)節(jié),都意味著有一個甚至幾個團隊去運作。以國家大劇院為例,各類管理人員已達500余人。以中等體量的劇院核算,每個劇院所需的管理人員大約在150到300人。若算上各類中小型劇院、劇場以及一些非綜合性劇院的人才容量,人才缺口非常嚴(yán)重。面臨這種情況,普通劇場就很難外招到具有實操經(jīng)驗的劇院人才。

外部環(huán)境如此,部分劇場也許可以嘗試從內(nèi)部解決這個問題,加強人才培養(yǎng),努力建設(shè)人才梯隊,規(guī)范劇場運作流程,做到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。做到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,這一點正是星動演藝平臺成立的初心,未來星動演藝也會建立行業(yè)培訓(xùn)體系,幫助更多有志在演藝行業(yè)貢獻力量的人們提升從業(yè)技能。另外,星動演藝在2022年底開啟了一項人才項目計劃,目的是為了給行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)提供渠道尋找匹配招聘需求的人才,也希望借此項目的上線,能夠助力劇場搭建自己的人才隊伍。

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合理開發(fā)場地商業(yè)價值

2016年寧波鎮(zhèn)海大劇院開幕,在零補助、零補貼的情況下,全年基本實現(xiàn)收支平衡。在實操過程中,為了更好地降低演出成本,大劇院充分挖掘自身商業(yè)價值,開發(fā)了椅背廣告、桁架廣告、票面廣告等,吸引企業(yè)單位贊助,同時采取低場租、高服務(wù)的策略,提前介入活動策劃和籌備,吸引不少企業(yè)租場訂單。

劇場離不開演出,但也不止于演出,除了演出以外,劇場應(yīng)該更多地將自身的商業(yè)價值體現(xiàn)出來,演出的冠名贊助、空余檔期和商業(yè)空間的外租、廣告位招租等。這對劇場的商務(wù)能力頗具考驗,借助星動演藝平臺,或許會讓事情變得簡單起來:采購項目交給平臺商務(wù)資源來消化,空余檔期由場地租賃系統(tǒng)來經(jīng)營。星動演藝平臺具備完善的場地租賃管理系統(tǒng),劇場運營方可以將場館空余的檔期開放租賃,通過在線預(yù)訂的方式快速成單,拓收增收。

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自主品牌建設(shè)與IP開發(fā)

目前國內(nèi)已經(jīng)有一些劇場在品牌建設(shè)方面取得了一定的成績,例如以國家大劇院、國家話劇院以及北京人民藝術(shù)劇院為代表的劇院品牌,但在全國上千家劇院中,像這樣的品牌劇院少之又少。品牌建設(shè)關(guān)系到劇場的長續(xù)發(fā)展,然而大部分中小劇場很難有充足的資金與人力支持來進行品牌建設(shè),光是維持劇場的正常運轉(zhuǎn)就已需拼盡全力,國內(nèi)的劇院品牌建設(shè)還有很長的路要走。

不過有星動演藝相伴,這條路也許會走得相對輕松點。星動演藝主要為中小劇場提供自平臺建設(shè),劇場經(jīng)理人可以通過它進行信息發(fā)布、檔期管理、外租場地等,幫助劇場進行品牌推廣,擴展?fàn)I銷渠道。星動演藝下設(shè)版權(quán)孵化中心還將與劇場聯(lián)手進行IP開發(fā),創(chuàng)造版權(quán)價值。此外,星動演藝平臺希望隨著越來越多中小劇場的入駐組建“劇院聯(lián)盟”,讓真正需要得到幫助的劇場共享優(yōu)勢行業(yè)資源。

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