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工作分析的作用和意義(什么是工作分析工作分析的重要作用是什么)


(資料圖片)

1、工作分析在人力資源管理工作中的地位 工作分析是建立人力資源管理制度的基礎(chǔ),是各項(xiàng)人力資源管理程序所必須依據(jù)的文件。

2、 工作分析的目的是為了解決以下六個(gè)重要的問題: ①員工完成什么樣的體力和腦力活動(dòng)? ②工作將在什么時(shí)候完成? ③工作將在哪里完成? ④員工如何完成此項(xiàng)工作? ⑤為什么完成此項(xiàng)工作? ⑥完成工作需要哪些條件? 三種情形下才需要進(jìn)行工作分析: 第一、當(dāng)新組織建立,工作分析首次被正式引進(jìn)時(shí); 第二、當(dāng)新的工作產(chǎn)生時(shí); 第三、當(dāng)工作由于新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的產(chǎn)生而發(fā)生重要變化時(shí)。

3、 在工作性質(zhì)發(fā)生變化時(shí),最需要進(jìn)行工作分析。

4、在準(zhǔn)備工作說明、工作規(guī)范時(shí)需要用到工作分析中的有關(guān)信息。

5、 工作分析的作用 工作分析為人力資源開發(fā)與管理活動(dòng)提供依據(jù) 1)工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息; 2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標(biāo)準(zhǔn); 3)工作分析為人員的培訓(xùn)開發(fā)提供了明確的依據(jù); 4)工作分析為科學(xué)的績(jī)效管理提供了幫助; 5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎(chǔ) ; 2、工作分析為組織職能的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ) 1)通過工作分析,有助于員工本人反省和審查自己的工作內(nèi)容和工作行為,以幫助員工自覺主動(dòng)地尋找工作中存在的問題,圓滿實(shí)現(xiàn)職位對(duì)于組織的貢獻(xiàn); 2)在工作分析過程中,人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰(zhàn)略地位; 3)借助于工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層能夠充分了解每一個(gè)工作崗位上的人目前所做的工作,可以發(fā)現(xiàn)職位之間的職責(zé)交叉和職責(zé)空缺現(xiàn)象,并通過職位及時(shí)調(diào)整,提高組織的協(xié)同效應(yīng)。

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