提到行政辦公室工作內(nèi)容_辦公室工作內(nèi)容大家在熟悉不過(guò)了,那你是否知道行政辦公室工作內(nèi)容_辦公室工作內(nèi)容嗎?快和小編一起去了解一下吧!
(資料圖)
1、辦公室主任:主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2、辦公室文員:1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
3、 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、 4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
6、 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
7、 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8、 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
9、 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
10、 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
11、 10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
12、 11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
13、 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、 15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
17、 16. 接受其他臨時(shí)工作.。
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