1、在編輯文檔的時候，目錄有時是必不可少的一項，但在實際情況當(dāng)中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，而是自己在首頁手動編制，結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整，使得目錄與正文出現(xiàn)差距。

2、因此用下面的方法能簡單的生動生成，以后編排目錄不再繁瑣。

3、　　現(xiàn)在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設(shè)它就是你的論文。

(資料圖)

4、 　　在Word 2007中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。

5、　　我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu)，我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。

6、有兩種方法：方法一：　　點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

7、　　2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1級。

8、同樣，光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上，下拉框中選2級。

9、這樣，把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。

10、　　3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。

11、方法二：　　我們在常規(guī)視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

12、　　2、這時候會打開樣式框。

13、　　3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。

14、(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式，與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進去了。

15、)　　4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

16、　　提示：你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

17、　　我們現(xiàn)在開始插入目錄：　　把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側(cè)目錄。

18、選一款自動目錄。

19、或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點插入目錄。

20、　　2、這里有些選項可以供選擇。

21、(主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。

22、目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。

23、顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。

24、)　　3、完成后按確定。

25、　　4、問題是你的論文以后會更改，標(biāo)題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。

26、等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。